Verifique se você tem um passo a passo procedimento de compra que é seguido e monitorado. A falta de procedimentos e acompanhamento adequado pode levar à compra demais, pagamento de bens não entregues ou pagamentos indevidos . Por exemplo, é comum que os pagamentos sejam feitos em uma declaração e ainda não tem uma fatura para verificar a compra. Na minha experiência, isso pode ser a causa de pagamentos indevidos . Exemplos de como melhorar os pagamentos de compras e credores incluem:
§ Um sistema de ordem de compra que tem duas assinaturas para prestação de contas.
§ Um sistema para solicitar orçamentos para novos produtos ou para produtos comprados anteriormente a cada seis meses .
§ Um procedimento para recebimento de mercadorias .
§ Um procedimento para pagamento de mercadorias que exijam a ordem de compra , registo de entrega, nota fiscal e declaração . O nível de papelada necessária pode variar , dependendo do tamanho do seu negócio.
§ Sempre pagar seus credores em dia a fatura é devido. Não pague mais cedo ou mais tarde .
§ Negociar prazos de pagamento mais longos ou um plano de pagamento , se a empresa está em dificuldades.
§ Negociar desconto para o início ou up-front de pagamento.
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